Même les propriétaires d’entreprise les plus avertis ne sont pas automatiquement géniaux pour équilibrer les comptes. Les petites entreprises en particulier peuvent être retenues dans leur travail lorsque l’administration prend plus de temps qu’elle ne le devrait. Xero est conçu pour être un outil élégant pour gérer facilement vos finances, mais que pourriez-vous obtenir exactement pour votre argent ? Canstar Blue jette un coup d’œil.
Lorsque vous avez une petite équipe et que vous devez être particulièrement stratégique quant à l’endroit où vous investissez vos ressources, l’embauche d’un comptable peut être prohibitive. En même temps, il peut être très difficile et distrayant d’essayer de le faire soi-même alors que vous n’avez pratiquement aucune expérience en comptabilité. Xero est conçu pour des personnes comme vous. La société de logiciels de comptabilité néo-zélandaise a rapidement décollé après ses débuts en 2006, devenant un challenger mondial et nommée par Forbes comme l’entreprise de croissance la plus innovante au monde en 2014 et 2015. Aujourd’hui, Xero compte plus de deux millions d’abonnés à travers le monde.
Qu’offre Xero qui lui a valu un tel succès ? Lisez la suite pour découvrir ce que Xero peut apporter à la gestion de votre entreprise.
Table des matières
Logiciel de comptabilité Xero
Xero est un logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie qu’il n’est pas limité aux ordinateurs sur lesquels le logiciel est installé. Vous pouvez vous connecter où vous voulez, dans le navigateur ou à l’aide d’une application mobile. Cela peut être beaucoup plus pratique pour les entreprises qui ne suivent pas le modèle traditionnel des bureaux fixes avec un serveur d’entreprise et des configurations informatiques d’entreprise fixes.
Xero est fier de son design épuré et visuellement attrayant. Son interface de tableau de bord est conçue pour faciliter la vérification de ce qui se passe dans votre entreprise avec une présentation des informations en un coup d’œil.
 | Bon pour les indépendants, les commerçants indépendants et les nouvelles entreprises.
| à partir de $13,50/mois min. Coût 27,00 $ 13,50 $ plus de 1 mois | Aller sur le site |
| Plan le plus populaire – Bon pour les petites entreprises en croissance.
| à partir de $26,00/mois min. Coût 52,00 $ 26,00 $ plus de 1 mois | Aller sur le site |
| Bon pour les entreprises établies de toutes tailles.
| à partir de $33,50/mois min. Coût 67,00 $ 33,50 $ plus de 1 mois | Aller sur le site |
Quelles fonctionnalités offre Xero ?
Tous les plans d’abonnement Xero incluent les fonctionnalités suivantes :
- Ajoutez n’importe qui (comme les membres de l’équipe et les comptables) à votre plateforme, en choisissant ce à quoi chaque individu a accès
- Applications iPhone et Android, pour un accès facile lors de vos déplacements
- Connectez-vous à vos comptes bancaires afin de rationaliser les paiements et de voir vos dernières transactions depuis le logiciel
- Créez des rapports de performance financière et des budgets à tout moment
- Intégration avec plus de 800 autres applications professionnelles, pour des fonctions telles que l’inventaire et le suivi du temps
- Assistance Xero 24h/24 et 7j/7, avec des mises à jour logicielles régulières et des mises à niveau toutes les 3 à 6 semaines
- Cryptage SSL, pour protéger les informations de votre entreprise
Quels forfaits Xero propose-t-il ?
Comme pour la plupart des progiciels par abonnement, Xero propose des plans à plusieurs niveaux, chaque augmentation de prix donnant accès à davantage de fonctionnalités (ou à davantage d’accès à certaines fonctionnalités), en plus des fonctionnalités de base disponibles pour tous les abonnés.
Débutant (27 $/mois)
Le plan le plus basique semble être le mieux adapté aux opérateurs indépendants, tels que les créatifs et les petits détaillants. Cela fonctionnera pour les loisirs ou les petites entreprises où il n’y a pas beaucoup de transactions, ou les entreprises qui acceptent des ventes ou des projets moins nombreux mais plus importants. Cela pourrait également être un tremplin économique pour les entreprises nouvellement créées – vous pouvez toujours mettre à niveau votre plan plus tard, alors pourquoi payer un supplément pour une capacité dont vous n’avez pas encore besoin ?
Les limites de service mensuelles sont :
- Générez 20 factures et devis
- Entrez cinq factures
- Concilier 20 transactions bancaires
- Paie pour une personne
- Capturez les factures et les reçus avec Hubdoc
Standard (52 $/mois)
Les principales limitations sont que vous ne pouvez toujours pas accéder à beaucoup de paies, et vous ne pouvez pas non plus opérer dans plus d’une devise. Si aucune de ces fonctions n’est préoccupante, le plan Standard devrait couvrir la majorité des besoins comptables de toute petite entreprise.
Les limites de service mensuelles sont :
- Générez des factures et des devis illimités
- Entrez des factures illimitées
- Rapprocher des transactions bancaires illimitées
- Paie pour deux personnes
- Capturez les factures et les reçus avec Hubdoc
Premium 5 (67 $/mois)
Pour un accès le plus complet à tout ce que Xero a à offrir, le Premium 5 ne coûte pas beaucoup plus cher que le package Standard. Cela étant dit, cela ne fournit toujours la paie que pour un maximum de cinq employés. Il en coûte un supplément pour ajouter plus de capacité à la fonction de paie.
Les limites de service mensuelles sont :
- Générez des factures et des devis illimités
- Entrez des factures illimitées
- Rapprocher des transactions bancaires illimitées
- Paie jusqu’à cinq personnes (ajoutez plus de personnes moyennant des frais supplémentaires par mois, en fonction du nombre de personnes)
- Fonctionnalité multi-devises (pour la facturation, le rapprochement bancaire et la paie)
- Gestion automatique des pensions de retraite via la paie Xero
- Capturez les factures et les reçus avec Hubdoc
Paie seulement (10 $/mois)
Le plan Payroll Only de Xero est conçu pour fournir un système de paie simple aux employeurs ayant un petit nombre d’employés, y compris
- Paie jusqu’à quatre employés
- Conforme à la paie à touche unique
- Connecte les entreprises et les employés éligibles aux paiements JobKeeper
Suppléments en option
Xero additional vous donne la possibilité d’ajouter Xero Expenses et/ou Xero Projects à l’un des plans pour un prix réduit chaque mois. Les deux programmes facturent des frais en plus du plan de paiement pour un utilisateur par mois, plus des frais supplémentaires pour chaque utilisateur actif par mois en plus de cela.
Dois-je utiliser le logiciel de comptabilité Xero ?
On prétend que Xero fonctionne bien pour tous les types d’entreprises, des petites startups à la construction en passant par les organisations à but non lucratif. Il est axé sur la rationalisation et la convivialité des choses, pour les petites entreprises qui manquent de temps et d’expertise pour gérer des logiciels de comptabilité complexes – il équilibre la personnalisation avec la facilité d’utilisation, éliminant une grande partie du travail de mise en place d’un système comptable sans être rigide.
Être basé sur le cloud et offrir un accès illimité aux membres facilite la collaboration avec votre équipe sur diverses tâches. Xero privilégie une interface simplifiée, comme en témoigne sa propre devise « beau logiciel de comptabilité ». L’une des principales caractéristiques de Xero est qu’il autorise un nombre illimité d’utilisateurs, avec un contrôle d’accès utilisateur détaillé.
Cependant, les clients potentiels doivent examiner de près sa fonctionnalité de paie – vous devrez acheter l’abonnement Premium si vous souhaitez utiliser le logiciel pour gérer votre paie pour plus d’un employé. Cela peut rapidement augmenter le coût si vous avez plus d’une poignée d’employés.
Aucun logiciel de comptabilité ne fait tout parfaitement, alors explorez vos options avec une idée claire de ce dont votre entreprise a besoin pour trouver le bon logiciel de comptabilité afin de minimiser vos problèmes financiers.
