Avis Paychex – Avantages, prix – 2022

Nous avons travaillé avec une tonne de solutions logicielles pour toutes sortes de besoins commerciaux. Si vous avez besoin d’une solution de paie et de RH qui fonctionne bien avec les PME et les grandes entreprises, nous considérons Paiement être une option décente, surtout si vous avez également besoin d’outils de gestion d’assurance commerciale. S’il y a une chose à dire à propos de Paychex depuis le début, c’est qu’il va au-delà de la simple offre de l’essentiel en matière de paie, de RH et d’avantages sociaux.

Comparez Paychex aux meilleurs services de paie en ligne

Nous savons qu’il existe de nombreuses solutions de paie. Donc, choisir le bon pour votre entreprise peut facilement vous faire tourner la tête. Dans le cas de Paychex, bien qu’il n’ait pas fait partie de notre liste de choix, il s’agit toujours d’une solution décente pour les entreprises qui souhaitent maîtriser leurs besoins en matière de paie, de RH et d’assurance commerciale. Lorsque nous avons examiné les avantages et les inconvénients de chaque outil, d’autres se sont démarqués davantage pour diverses raisons.

Par exemple, un outil comme Enthousiasme rassemble les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps et bien plus encore dans une solution à service complet qui convient parfaitement à la plupart des PME. De plus, c’est l’un des plus accessibles et des plus faciles à utiliser. Mais ne nous croyez pas sur parole ici. Assurez-vous de voir tous nos meilleurs choix pour une plongée plus profonde.

Paychex : avantages & inconvénients

Avantages Paychex

Améliore vos processus de recrutement: Paychex permet le processus de sélection et de vérification des antécédents de vos employés tout en collectant et en centralisant toutes les données qu’il recueille depuis la réception d’un CV jusqu’au processus d’entretien et au-delà. Chaque fois que vous avez des questions sur l’amélioration de vos processus, vous pouvez entrer en contact avec sa flotte de représentants RH pour des conseils professionnels.

Comprend des solutions d’intégration des employés: Paychex s’assure que vous améliorez le processus d’intégration des employés en vous équipant de formulaires en ligne faciles à remplir. Il vous permet également de créer des messages personnalisés, d’automatiser le processus de collecte de documents et même d’ajouter des vidéos au processus pour une plus grande personnalisation.

Offre des capacités professionnelles d’organisation d’employeurs: Une organisation professionnelle d’employeurs, ou PEO, est une fonctionnalité de fournisseur de services qui vous met en contact avec un professionnel des ressources humaines qualifié pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos avantages sociaux, que vous affinez votre processus d’intégration et que vous gère correctement la planification de la retraite. En tant que PEO, Paychex vous affecte un professionnel des RH dédié qui propose des solutions vous permettant de mieux gérer la croissance de vos employés et de votre entreprise.

Fournit des solutions de traitement des paiements: Paychex propose une solution de traitement des paiements qui vous permet d’accepter facilement les paiements par carte de crédit et de débit et vous permet d’envoyer des e-mails automatisés. Les employés peuvent également pointer leurs entrées et leurs sorties via le système de point de vente pour une approche intégrée du suivi du temps.

Automatise la déclaration des charges sociales: Beaucoup de tâches liées à la déclaration des cotisations sociales peuvent être très chargées. Paychex vous permet d’automatiser le processus de dépôt des charges sociales des employés de l’État et du gouvernement fédéral sans les tracas et la paperasserie supplémentaire. Cela garantit également que vous produisez moins d’erreurs et de frais de pénalité.

Comprend le suivi du temps et la présence: En tant qu’élément essentiel de tout processus de paie, Paychex vous garantit un moyen de suivre le temps des employés grâce à son système de gestion du temps basé sur le cloud. Les employés et les gestionnaires peuvent y accéder de n’importe où pour un processus de suivi du temps plus facile.

Comprend des outils RH: Avec les fonctionnalités RH de Paychex, vous avez accès à des professionnels RH chevronnés qui peuvent répondre à toutes vos questions liées aux RH, maintenir la conformité du lieu de travail et augmenter la productivité.

Gère les soins de santé et les avantages sociaux: S’il y a une chose que Paychex fait à fond, c’est sa gestion approfondie de tous vos avantages sociaux, qu’il s’agisse d’une assurance maladie collective, d’un compte d’épargne santé, d’une assurance maladie individuelle, dentaire et visuelle, de régimes de retraite ou d’économies d’impôt. Il offre même un programme de bien-être financier qui aide les employés à assurer leur avenir financier.

Fournit 401 (k) et la gestion de la retraite: Gérer correctement les plans 401(k) peut être difficile à gérer. Paychex vous aide à naviguer dans l’ensemble du processus en vous conseillant sur la meilleure marche à suivre et s’assure de l’intégrer à votre flux de travail de paie pour un processus automatisé transparent qui fonctionne en arrière-plan pour vous.

Stocke facilement tous vos documents: Paychex s’occupe du problème de la paperasserie en s’assurant que vous pouvez signer et stocker tous vos documents en ligne dans un emplacement central qui est à la fois facile à gérer et accessible depuis n’importe où.

Comprend des solutions d’assurance pour les entreprises: De l’indemnisation des accidents du travail à la couverture IARD et même à la couverture parapluie, les outils d’assurance commerciale de Paychex garantissent que vous êtes correctement assuré et couvert. Il vous aide à choisir un assureur de premier plan pour tous vos besoins, et gère et intègre cette assurance dans votre processus de paie.

Fournit des régimes d’assurance maladie de groupe: Avec Paychex, vous pouvez proposer des régimes d’assurance maladie de groupe à vos employés et à leurs familles une fois que vous avez parlé à l’un de ses experts pour vous aider à parcourir le processus. De cette façon, vous pouvez profiter d’économies d’impôts et attirer des embauches de meilleure qualité.

Propose des solutions pour les indépendants : Vous êtes travailleur autonome et vous souhaitez une meilleure façon de gérer votre régime de retraite et de réduire vos impôts? Paychex peut également vous aider avec ses solutions pour les travailleurs indépendants et les entreprises individuelles. Les administrateurs peuvent vous aider à établir et à créer un plan adapté à vos besoins spécifiques.

Fournit des webinaires de formation gratuits: Paychex s’investit à fond dans la formation de ses utilisateurs. C’est pourquoi il propose des webinaires pour aider les employés à prendre des décisions plus éclairées. Ses webinaires couvrent tout, des flux de trésorerie, attirer et retenir les employés, ou même améliorer la productivité.

Propose une assurance cyber-responsabilité : Vous recherchez spécifiquement une assurance cyber-responsabilité ? Paychex vous couvre également. Il vous aide à acheter la meilleure cyber-assurance pour vous assurer d’être protégé contre les cybercrimes à tout moment. Cela vous aide à couvrir le coût potentiel d’un litige et d’une perte d’activité.

Utilise les horloges InVision Iris : Paychex porte le processus de pointage à un tout autre niveau avec ses horloges Iris. Tout comme cela sonne, il scanne votre iris avec sa technologie de reconnaissance pour une option de poinçonnage sans contact qui peut fonctionner pour jusqu’à 50 000 employés. Il fonctionne en Wi-Fi mais est également utilisable en mode hors ligne. Avec des outils comme celui-ci, en particulier pour les entreprises, Paychex est le cadeau qui continue de donner.

Propose une application Paychex : L’application Flex de Paycheck permet aux employés d’accéder aux outils de suivi du temps et des présences ainsi qu’aux horaires de travail, aux cartes de pointage ou même aux transferts entre les emplois ou les affectations. Sa commodité permet à votre équipe RH de gagner du temps et vous assure de donner à vos employés l’agence car ils ont accès à des fonctionnalités d’autogestion. Les employés peuvent également consulter les soldes de congés et soumettre des ajustements de salaire.

Inconvénients Paychex

L’expérience utilisateur doit être améliorée: Certaines des offres cloisonnées de Paychex ne se marient pas si bien avec d’autres, ce qui entraîne une expérience utilisateur plus maladroite et des problèmes système occasionnels. Parfois, lorsque les solutions tout-en-un offrent trop de solutions, cela devient vite écrasant.

Courbe d’apprentissage plus raide: Étant donné que Paychex est si varié, il y a un peu plus de courbe d’apprentissage à traverser. Bien qu’ils offrent un support client avec des professionnels chevronnés, ils ne sont pas toujours facilement disponibles.

Peut être coûteux pour les petites équipes : Bien que Paychex n’affiche pas ses prix publiquement, étant donné qu’il s’agit d’une solution de gestion de la paie et des employés plus variée, elle peut facilement devenir plus chère pour les petites entreprises, plus elles ont d’employés.

La réactivité de l’assistance n’est pas cohérente : Parfois, les représentants de la paie ne sont pas aussi réactifs qu’ils pourraient l’être, ce qui peut vous laisser résoudre vous-même les problèmes de dépannage. Ceci, associé à une courbe d’apprentissage plus abrupte, peut rendre l’intégration du système plus difficile.

Prix Paychex

Contrairement à d’autres solutions de paie, Paychex ne répertorie pas publiquement ses options de tarification. Pour savoir combien vous paieriez pour qu’une équipe de votre taille utilise toutes les fonctionnalités de Paychex, vous devrez entrer contact avec son équipe commerciale pour obtenir un devis gratuit d’entreprise. Une fois que vous aurez répondu à quelques questions sur votre entreprise ici, vous pourrez obtenir un devis gratuit adapté à votre entreprise.

Partenariats Paychex

En plus d’offrir une multitude d’outils pour vous assurer que vous contrôlez la gestion de la paie et des employés, Psychex propose également des partenariats de produits professionnels pour les professionnels de la comptabilité, de la banque, de la finance, des franchises et des associations nationales.

En tant que comptable, vous voudrez peut-être offrir plus de services qui complètent vos consultations. Avec Paychex, vous pouvez proposer des solutions complètes pour les services d’embauche, de paie et de RH. Avec Paychex Flex, une plateforme qui vous permet de gérer tous vos efforts de conseil avec ses outils, vous êtes en mesure de rationaliser les services que vous proposez et de suivre vos clients.

Bien que l’utilisation des outils et des systèmes de Paychex présente de nombreux avantages, elle n’est pas sans inconvénients. Lorsque vous envisagez de vous associer à une solution dont vous êtes responsable du marketing, il est toujours préférable de savoir que le système est utilisable et accessible. Et il existe d’autres options sur le marché qui offrent également les mêmes partenariats qui pourraient présenter des avantages supplémentaires ou moins d’inconvénients.

Comment se classe Paychex

Bien que Paychex ne figure pas sur notre liste des meilleurs choix, il s’agit toujours d’une option de paie viable pour les entreprises. De plus, plus de 600 000 entreprises utilisent actuellement leurs solutions pour tout gérer, des prestations de santé à la paie, au suivi du temps, etc. Paychex n’a pas fait partie de notre liste des meilleurs choix en raison du nombre d’inconvénients qu’il présente par rapport à d’autres options avec des réputations et des fonctionnalités plus positives.

Les entreprises qui recherchent également un système de point de vente intégré, ainsi qu’un moyen rationalisé de gérer leur assurance professionnelle, conviennent mieux à une solution comme Paychex. Cependant, si vous souhaitez voir comment les autres options se mesurent, assurez-vous de voir notre liste des meilleurs choix.

En guise de récapitulatif rapide, voici la liste en résumé :

  • Enthousiasme – Meilleur service de paie en ligne pour la plupart
  • QuickBooks – Idéal pour éliminer la paie et la comptabilité en une seule étape
  • ADP – Idéal pour éviter les problèmes de croissance de la masse salariale
  • Paie de luxe – Meilleur moyen d’attirer plus de talents
  • SurePayroll – Meilleure garantie sans souci pour les impôts des petites entreprises
  • Payroll4Free.com – Meilleur service de paie en ligne gratuit et riche en fonctionnalités

L’une des solutions de paie de notre liste qui se démarque est Enthousiasme. C’est notre solution de paie incontournable pour gérer et payer nos propres employés. Nous pouvons donc certainement dire une chose ou deux sur la simplicité d’utilisation sans sacrifier la qualité. Il vous aide à automatiser tout ce qui accompagne la paie, y compris le paiement des impôts, le traitement des paiements des employés selon différents calendriers de paie et la gestion des prestations de santé des employés.

Mieux encore, Gusto ne vous encombre pas et ne vous submerge pas avec trop de fonctionnalités cloisonnées. Au lieu de cela, il vous garantit l’accès aux outils essentiels tout en garantissant leur bon fonctionnement grâce aux automatisations et à de nombreuses intégrations.

QuickBooks est une autre excellente option pour les entreprises beaucoup plus petites ou les entrepreneurs individuels qui souhaitent maîtriser leur paie et leur comptabilité une fois pour toutes. QuickBooks est également un outil très utile si vous gérez une petite équipe et êtes responsable de vos déclarations de revenus annuelles.

Si vous avez besoin d’une solution de paie pour couvrir l’essentiel mais que vous n’avez pas tout à fait le budget pour en payer une, pensez à un outil de paie comme Payroll4Free.com. Avec lui, vous pouvez payer à la fois les employés et les sous-traitants, suivre les congés, effectuer des dépôts directs ou imprimer des chèques de paie et effectuer des calculs fiscaux.

Sommaire

Pour les entrepreneurs, Paiement est définitivement une solution solide pour tout ce qui concerne la paie et les RH. Et si vous recherchez une gestion des assurances professionnelles ou même un système de point de vente que vous pouvez intégrer à votre flux de travail de paie, c’est une option encore meilleure qui mérite d’être envisagée.

Pourtant, il existe de nombreuses options plus étendues et plus fiables disponibles sur le marché. Si vous recherchez une solution qui comprend tous les éléments essentiels et les exécute bien sans une courbe d’apprentissage abrupte, un outil de paie à service complet comme Enthousiasme pourrait être un meilleur choix.

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