Avis Aplos : tarifs et fonctionnalités logicielles 2022 – Avantages, prix – 2022

Pour qui est destiné Aplos ?

Une caractéristique distinctive d’Aplos en tant que logiciel de comptabilité en ligne pour les organisations à but non lucratif est qu’il offre aux utilisateurs la possibilité de créer un plan comptable personnalisable. Le plan comptable est utilisé pour enregistrer systématiquement les transactions et extraire les rapports financiers et comptables. Aplos permet aux utilisateurs de configurer les différents types de comptes qui incluent l’actif, le passif, les revenus, les dépenses et les capitaux propres. Par exemple, s’ils souhaitent suivre et enregistrer combien d’argent ils reçoivent et quelles transactions génèrent un tel montant, ils peuvent créer un compte de revenus pour les contributions, les subventions, les ventes de CD ou les ventes de livres. En ce qui concerne les dépenses, ils pourraient créer un compte pour gérer les salaires, les traitements, les abonnements, les publications d’événements en ligne ou les fournitures de bureau.

En créant un plan comptable, les utilisateurs seraient en mesure de créer des fonds comprenant des projets généraux, de construction, de mission et spéciaux. Ils peuvent créer plus de catégories de fonds supplémentaires s’ils le souhaitent afin de déterminer et de suivre leurs flux de trésorerie. Les catégories de fonds sont importantes car elles indiquent le montant spécifique mis de côté pour un fonds particulier. Ensuite, lors de la configuration de leurs comptes, ils pourraient créer des comptes au sein d’un groupe de comptes et créer également de nouveaux groupes de comptes.

Avis Aplos : Caractéristiques

À titre d’illustration, ils pourraient configurer le revenu général en tant que groupe de comptes et les comptes qu’il contient sont les revenus des contributions, les revenus, les revenus des missions, les dons de collecte de fonds. Un compte pour le revenu général pourrait également être inclus dans le revenu des cotisations. S’ils souhaitent ajouter un autre groupe de comptes qui pourrait générer des revenus de projets spéciaux, le logiciel leur permettrait également de le faire. Les revenus des projets spéciaux peuvent être composés de comptes de ventes de livres et d’événements spéciaux. Cette fonctionnalité d’Aplos est très utile, en particulier lors de la génération et de l’exécution de rapports comptables pour les organisations à but non lucratif et les églises.

Une autre caractéristique d’Aplos est sa fonctionnalité de gestion budgétaire. Un composant spécial de cette fonctionnalité est qu’elle permet aux utilisateurs de configurer des valeurs projetées ou des montants attendus pour chacun de leurs comptes de revenus et de dépenses et leur valeur projetée totale. Par exemple, ils pourraient entrer 12 000 $ comme valeur projetée pour leur compte de revenu de cotisations s’ils s’attendent à recevoir ce montant pour l’exercice en cours.

Une fois qu’ils ont terminé de remplir leurs comptes avec toutes leurs valeurs projetées, ils peuvent revenir à la section Budgétisation du tableau de bord une fois les transactions enregistrées et exécuter un rapport du budget au réel. Dans ce rapport, ils seraient en mesure d’examiner le budget à l’état des revenus réels qui montre le total de leurs revenus réels par rapport au budget total prévu. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs pourraient créer des plans tout en gérant leurs finances.

Avis Aplos : Fonctionnalités

De plus, Aplos dispose d’une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre facilement des transactions spécifiques et le montant d’argent impliqué ou produit par ces transactions. Cette fonctionnalité est utilisée pour générer des déclarations de revenus et des rapports. Les balises disponibles sont les balises 1099, les balises personnalisées et les balises 990. Si les utilisateurs souhaitent savoir combien d’argent leur organisation dépense pour leurs fournisseurs non employés, ils peuvent activer les balises 1099.

Pendant ce temps, pour pouvoir remplir facilement le formulaire 990 complet en tant qu’exigence, en particulier pour les grandes organisations à but non lucratif, les balises 990 pourraient également être activées, en effet, lorsque les utilisateurs saisissent les transactions, le système les aiderait à sélectionner la catégorie 990 applicable et à générer un compte de résultat 990. Dans le balisage personnalisé, ils peuvent configurer des balises personnalisées pour les événements afin de déterminer leur rentabilité. Les balises personnalisées sont utilisées pour les projets qui n’ont pas réellement de valeur car ce ne sont pas des comptes ou des fonds, mais le but de leur application est uniquement pour le suivi.

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